Constituer un dossier d'inscription scolaire, étape par étape
Pergament accompagne les familles dans la mise en ordre de leurs documents administratifs pour les inscriptions à l'école — qu'elles arrivent d'un autre canton ou de l'étranger.
Prendre rendez-vousÀ quelle étape se trouve votre famille ?
Nos prestations
Trois formules d'aide documentaire, du premier entretien de liste de contrôle à la prise en charge sur l'ensemble d'une année scolaire.
Réunion de liste de contrôle
Un entretien d'une heure pour passer en revue les pièces que contient habituellement un dossier d'inscription, vérifier ce que la famille possède déjà et établir une liste personnalisée avec un ordre d'assemblage réaliste.
- Entretien sur place ou par vidéo (60 min)
- Liste de contrôle en PDF et tableur
- Reformulation en langage courant des noms de pièces officielles
Préparation du dossier familial
Nous assemblons les documents d'inscription à partir des pièces fournies par les parents : numérisations soignées, feuille de couverture par enfant, index, mise en forme homogène, version papier reliée et version compressée pour envoi en ligne.
- Jusqu'à 3 enfants, jusqu'à 45 pages
- Deux tours de corrections, livraison sous 6 jours ouvrés
- Dossiers imprimés reliés + dossier numérique étiqueté par enfant
Suivi documentaire sur l'année
Un accompagnement de dix mois couvrant la gestion documentaire d'une année scolaire : préparation des dossiers au fil des demandes, calendrier partagé, archive par enfant, entretiens en début et fin de période.
- 4 entretiens, jusqu'à 20 dossiers préparés
- Correspondance les jours ouvrés, archive de clôture par enfant
- Préparation des fiches d'autorisation et d'information standard
Ce que notre aide change
Pour beaucoup de familles nouvellement arrivées, les formulaires et les pièces justificatives sont en français et font référence à un système qu'elles ne connaissent pas encore. Pergament rend cela plus clair.
Documents identifiés
Nous reformulons les noms officiels des pièces en termes courants, pour que les parents reconnaissent ce qu'ils ont dans leurs classeurs.
Calendrier de remise
Un calendrier reprenant les périodes ordinaires de dépôt des dossiers, adapté aux dates communiquées par l'établissement concerné.
Mise en forme homogène
Chaque dossier est présenté de façon ordonnée avec une page de garde, un index et une numérotation cohérente — ce qui facilite le traitement par le secrétariat scolaire.
Familles de plusieurs enfants
Nous traitons simultanément les dossiers de fratries, avec un dossier distinct et étiqueté pour chaque enfant, sans mélange de pièces.
Entretien en français courant
Nos entretiens se déroulent sans vocabulaire juridique ou administratif inutile. Les questions des parents reçoivent une réponse claire sur la nature des pièces à rassembler.
Archive structurée
À la clôture de chaque suivi, la famille reçoit une archive numérique et imprimée, classée par enfant, qu'elle peut conserver pour les années suivantes.
La sacoche documentaire habituelle
Reformulation informelle — non contractuelle
Un dossier d'inscription scolaire contient souvent les pièces suivantes. Ce tableau est un repère pratique ; les établissements peuvent avoir leurs propres exigences.
Pièce d'identité ou passeport
De chaque enfant et des parents
Justificatif de domicile
Attestation de logement ou bail récent
Carnet de vaccinations
Ou attestation de suivi pédiatrique
Bulletins scolaires précédents
Des deux dernières années si disponibles
Attestation de l'école précédente
Niveau atteint, classe fréquentée
Autorisation parentale
Formulaires propres à l'établissement
Un dossier bien constitué dès la première remise
Prenez contact avec notre bureau pour convenir d'un premier entretien. Nous vous indiquons les créneaux disponibles et ce qu'il est utile d'apporter.
Questions fréquentes
Pergament peut-il contacter l'école à notre place ?
Non. Pergament se limite à l'aide documentaire : organisation, mise en forme et préparation des pièces. La communication avec l'établissement scolaire reste à la charge des parents.
Travaillez-vous avec des familles arrivant de l'étranger ?
Oui. La formule de réunion de liste de contrôle est particulièrement adaptée aux familles venant d'un autre pays ou d'un autre canton, qui ne sont pas encore familières avec les dénominations officielles suisses.
En combien de temps le dossier est-il prêt ?
Pour la formule de préparation complète du dossier familial, nous livrons dans les six jours ouvrés suivant la réception de toutes les pièces. Le délai peut varier selon la période de l'année scolaire.
Que se passe-t-il si l'école demande des pièces supplémentaires ?
La formule de préparation inclut deux tours de corrections. Si l'établissement demande un ajout avant la remise définitive, nous prenons en compte cette modification dans le cadre du tour de correction disponible.
Le tarif comprend-il les frais d'impression ?
Oui. Les dossiers papier reliés à couverture simple et les frais d'impression sont inclus dans les formules qui prévoient une version imprimée. Aucun supplément n'est facturé pour cela.
Nos données et pièces sont-elles conservées après la prestation ?
Les pièces transmises sont utilisées uniquement pour la préparation du dossier concerné. Après la livraison, les documents sont conservés le temps nécessaire aux éventuelles corrections, puis détruits selon notre procédure interne. Pour le suivi sur l'année, une archive est tenue pendant la durée du contrat, puis remise à la famille à la clôture.
L'entretien peut-il se tenir en dehors de votre bureau ?
Oui. Nous proposons l'entretien sur place à La Chaux-de-Fonds ou par appel vidéo, selon ce qui convient le mieux à la famille. La durée et le contenu restent identiques dans les deux cas.
Calendrier des périodes de dépôt
Repère général — vérifiez les dates propres à votre établissement
Janvier
Inscriptions cycle primaire
Février
Dépôts pour la rentrée de mars
Mars – Avril
Période principale d'inscription
Mai
Confirmations et compléments
Juin
Inscriptions tardives
Août – Septembre
Rentrée scolaire
Octobre
Dossiers de transfert intercantonal
Décembre
Préparation dossiers janvier
Notre emplacement
Avenue Léopold-Robert 58, 2300 La Chaux-de-Fonds
Prendre contact
Écrivez-nous ou appelez-nous pour convenir d'un entretien. Nous répondons dans les deux jours ouvrés.
Coordonnées
Téléphone
+41 32 968 51 37Courriel
[email protected]Adresse
Avenue Léopold-Robert 58
2300 La Chaux-de-Fonds
Horaires d'accueil
Lundi – Vendredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30
Entretiens vidéo sur rendez-vous hors ces horaires