De la liste de contrôle au suivi sur toute l'année
Pergament propose trois niveaux d'accompagnement — choisissez celui qui correspond à votre situation et au temps dont vous disposez.
Retour à l'accueilComment nous travaillons
Chaque prestation débute par un échange — en personne dans notre bureau de La Chaux-de-Fonds ou par appel vidéo — pour comprendre la situation de la famille : nombre d'enfants, établissement visé, pièces déjà disponibles et délai de remise du dossier.
À partir de cette situation, nous construisons une liste de contrôle personnalisée. Les pièces y sont mentionnées par leur nom officiel et par leur désignation courante, pour que les parents les retrouvent dans leurs classeurs sans ambiguïté.
Quand les parents nous transmettent leurs documents, nous procédons à leur mise en forme — vérification des scans, organisation par enfant, page de garde, index, numérotation — puis nous livrons un dossier complet en version papier reliée et en version numérique compressée pour l'envoi en ligne.
Réunion de liste de contrôle
Un entretien d'une heure avec les parents pour passer en revue les pièces qu'un dossier d'inscription scolaire contient habituellement, identifier ce que la famille possède déjà et dresser une liste personnalisée avec un ordre d'assemblage réaliste. Adapté aux familles qui arrivent d'un autre canton ou d'un autre pays.
Ce que comprend cette formule
- Un entretien de 60 minutes sur place ou par vidéo
- Une liste de contrôle personnalisée en PDF et en tableur
- Un modèle de structure de dossier (arborescence de dossiers numériques)
- Reformulation en langage courant des noms de pièces officielles
Déroulement
- 1 Vous réservez un créneau par téléphone ou par courriel
- 2 Nous menons l'entretien et listons vos pièces actuelles
- 3 Vous recevez la liste personnalisée sous 48 heures ouvrées
Préparation du dossier familial
Nous assemblons le dossier d'inscription à partir des pièces que les parents nous transmettent : scans vérifiés, feuille de couverture par enfant, index, mise en forme homogène, version papier reliée et version compressée pour envoi en ligne. Pour les familles qui veulent déléguer l'ensemble de la mise en forme.
Ce que comprend cette formule
- Prise en charge de jusqu'à 3 enfants et jusqu'à 45 pages
- Deux tours de corrections inclus
- Livraison sous 6 jours ouvrés après réception de toutes les pièces
- Dossiers papier reliés à couverture simple, impression incluse
- Dossier numérique étiqueté par enfant
Déroulement
- 1 Entretien préalable pour établir la liste des pièces
- 2 Vous nous transmettez vos documents
- 3 Nous préparons et vérifions le dossier
- 4 Livraison papier et numérique dans les délais convenus
Suivi documentaire sur l'année scolaire
Un accompagnement de dix mois couvrant l'ensemble du travail documentaire d'une année scolaire. Nous préparons les dossiers au fil des demandes, maintenons un calendrier partagé, gérons une archive par enfant et tenons deux entretiens de bilan par période. Pour les familles qui gèrent plusieurs enfants ou plusieurs établissements.
Ce que comprend cette formule
- Quatre entretiens (début et fin de chaque période semestrielle)
- Jusqu'à 20 dossiers préparés sur la période
- Correspondance les jours ouvrés, réponse sous 24 heures
- Calendrier partagé mis à jour à partir des dates communiquées par les établissements
- Préparation des fiches d'autorisation et d'information standard à partir des formulaires de l'école
- Archive de clôture par enfant en version imprimée et numérique
Quelle formule choisir ?
| Inclus dans la formule | Liste de contrôle CHF 125 |
Dossier familial CHF 420 |
Suivi annuel CHF 800 |
|---|---|---|---|
| Entretien personnalisé | ✓ | ✓ | ✓ × 4 |
| Liste de contrôle personnalisée | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mise en forme du dossier | — | ✓ | ✓ |
| Version papier reliée incluse | — | ✓ | ✓ |
| Calendrier partagé | — | — | ✓ |
| Archive de clôture par enfant | — | — | ✓ |
| Correspondance en cours d'année | — | — | ✓ (10 mois) |
Liste de contrôle — pour qui ?
Pour les familles qui veulent comprendre ce qu'elles ont à rassembler et savoir dans quel ordre — puis s'occuper elles-mêmes de la mise en forme.
Dossier familial — pour qui ?
Pour les familles qui ont les pièces mais n'ont pas le temps ou la connaissance pour les assembler proprement avant la date de remise.
Suivi annuel — pour qui ?
Pour les familles avec plusieurs enfants dans plusieurs établissements, ou qui savent qu'elles auront plusieurs dossiers à préparer dans l'année.
Standards appliqués à toutes les formules
Confidentialité des pièces
Les documents ne sont utilisés que pour la prestation commandée et détruits après livraison selon notre procédure interne.
Relecture de cohérence
Chaque dossier est relu avant livraison : nommage, numérotation, correspondance index/contenu.
Délais tenus
Nous confirmons un délai réaliste dès la prise en charge et respectons cet engagement.
Format PDF normalisé
Les versions numériques sont en PDF avec compression adaptée à l'envoi en ligne et à l'archivage à long terme.
Un interlocuteur par dossier
Chaque famille sait à qui s'adresser. L'interlocuteur désigné suit le dossier de l'entretien à la livraison.
Périmètre administratif strict
Nous n'intervenons pas hors de notre rôle documentaire et indiquons les ressources appropriées pour les questions d'orientation ou juridiques.
Récapitulatif des tarifs
Tous les tarifs sont en CHF, TVA non applicable (article 25 al. 2 lit. a LTVA).
Liste de contrôle
CHF 125
par entretien
- Entretien 60 min
- Liste PDF + tableur
- Reformulation des termes
Dossier familial
CHF 420
par dossier (jusqu'à 3 enfants)
- Assemblage complet
- 2 tours de corrections
- Version papier reliée incluse
- Livraison 6 jours ouvrés
Suivi annuel
CHF 800
par année scolaire (10 mois)
- 4 entretiens de bilan
- Jusqu'à 20 dossiers
- Calendrier partagé
- Archive de clôture
Vous n'êtes pas sûr de la formule qui correspond à votre situation ?
Décrivez-nous votre situation en quelques mots et nous vous indiquerons quelle formule convient le mieux — sans engagement.
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